La aplicación CIF-KM para notarías es la adaptación de la gestión documental CIF-KM al entorno de las NOTARÍAS, para que estas puedan ser gestionadas como una empresa. Así conseguirán:
- Permite dar entrada a un nuevo cliente o a un nuevo encargo sin que quede asignado necesariamente a determinada persona, que se puede asignar después.
- Permite controlar los retrasos e incidencias de los asuntos que están en curso o pendientes.
- Ofrece un registro sencillo y permanente de todos los documentos asociados a un expediente y/o a un cliente, con importantes ventajas, tales como devolución inmediata de los originales al cliente, localización en pocos segundos de cualquier documento, posibilidad ilimitada de su utilización para futuros encargos.
- Reduce el papel en las mesas de trabajo y añade confidencialidad en el manejo de la documentación personal, tal y como exige la L.O. de Protección de Datos.
- Es de fácil manejo y su implantación es inmediata.
- Se obtendrá el máximo rendimiento de la aplicación si esta interactúa y se coordina con el programa de gestión de protocolos de la notaría.
- Fidelizar a los clientes habituales (empresas, etc.) que podrán tener habilitado su sitio privado (repositorio de descarga) de las copias escaneadas de sus escrituras, poderes, nombramientos, etc. con acceso al sitio mediante certificado y/o nombre y contraseña.
- La imagen que dará la notaría será de buena organización, eficiencia, profesionalidad, vanguardia en los procedimientos, y satisfacción máxima de sus clientes
.Es la solución al problema tradicional de las notarías de la dependencia de cada expediente o asunto de un oficial. Con CIF-KM se facilita que, ante la ausencia del oficial que lleva un asunto, sus compañeros puedan continuar y terminar cualquier expediente o escritura.
Cumplimentando el formulario de petición se le asignará desde un equipo servidor de CIF una versión operativa de evaluación específica para Ud, a la que podrá acceder por Internet descargando e instalando en su ordenador un pequeño programa de puesto de trabajo (cliente). Los pasos a seguir son los siguientes:
Rellene este formulario de petición.
Por correo electrónico se le enviará a la dirección que haya hecho figurar en el formulario, el nombre del sitio Web y el nombre y contraseña de acceso a la versión operativa de evaluación, que será específica para Ud, es decir, no estará compartida por nadie más.
Desde el sitio Web indicado podrá descargar e instalar el programa de un puesto de trabajo (cliente) de CIF-KM en su ordenador, que le permitirá, utilizando el nombre y contraseña, acceder a la versión operativa de evaluación por Internet cuantas veces desee durante un periodo de un mes. Transcurrido dicho plazo, si desea continuar la evaluación, deberá enviar otra petición de evaluación de la misma forma.
Ud. también puede descargar una versión completa temporal de CIF-KM/Notarías, que puede instalar en un servidor de la notaría. Se trata de una versión autoinstalable (clic y siguiente) que dispone de 4 licencias iniciales de usuario, es decir, permite dar de alta a cuatro usuarios distinto que podrán acceder a la aplicación instalada en su servidor.
Esta versión temporal se puede convertir automáticamente en definitiva después adquiriendo la Licencia de Uso en la tienda http://store.cif.es desde donde puede también aumentar el número de usuarios internos a partir de los 4 iniciales
La versión de prueba tiene un plazo de un mes y podrá convertirse en definitiva (no perderá ningún dato) con sus 4 usuarios internos y un número ilimitado de usuarios externos, si se adquiere la licencia de uso de la aplicación (1.000 euros) en la tienda de CIF http://store.cif.es.
El proceso de adquisición de la licencia de uso es automático siempre que se utilice en la compra la cuenta de la tienda que está asociada a la instalación en prueba. Esta cuenta de la tienda se crea en el curso de la instalación de la aplicación de prueba ¿Cómo comprar?
A partir de las 4 licencias de usuario interno y el número ilimitado de licencias de usuario externo iniciales que van con la instalación, si se desea ampliar el número de usuarios internos, desde la tienda de CIF http://store.cif.es se pueden adquirir más licencias de usuario interno (150 euros/usuario) que se añadirán automáticamente a las 4 iniciales que van con la instalación o a las que se disponga previamente. (Licencias de usuario interno de CIF-KM)
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La asistencia es mediante servicio de terminal remoto y teléfono para así poder ver su pantalla y guiarlo como si estuviésemos a su lado.
La plataforma CIF-KM es muy versátil para adaptarse a especificaciones necesidades concretas. Si se requiere de CIF que se realicen trabajos de desarrollo y/o personalización, tales como diseños especiales de plantillas, incluyendo automatismos, comportamientos específicos, inteligencia, elaboración de informes, etc. puede contactar con CIF por e-mail. El personal de CIF se pondrá en contacto con la persona indicada de su empresa para concretar especificaciones y cualquier trabajo se realizará bajo presupuesto previo aceptado
Tiene a su disposición para descargar una "Guía de Uso para Notarias" y no dude en ponerse en contacto con CIF para cualquier duda.