El usuario con CIF-KM no notará la tecnología subyacente, ni si se ha conectado a la aplicación por Internet o por la red local de la empresa. Todo es transparente.

El usuario en la oficina se conectará a CIF-KM normalmente por red local, y podrá quedar automáticamente identificado por el dominio o el LDAP de su empresa. Desde el exterior, dado que CIF-KM posee servicios Web, automáticamente se conecta por Internet, y se tendrá que identificar con nombre y clave y/o con un certificado digital, a su elección.

CIF-KM está instalado en un servidor de la empresa. El usuario interno habitualmente utilizará el programa cliente que tiene todas las funcionalidades, que se descarga, instala y actualiza automáticamente en el ordenador de trabajo.

El usuario también puede acceder con un navegador Web, pero con el sólo podrá buscar elementos CIF-KM, visualizar sus archivos y descargarlos.