- CIF-KM es una Base de Datos Documental que cubre todas las necesidades de gestión documental y de workflow de las empresas de cualquier tipo y tamaño, y es personalizable hasta donde se quiera adaptándose a cualquier necesidad.
- Se ofrece tanto en versión autoinstalable en un servidor (clic y siguiente) con su base de datos y servidor Web embebidos, como en plataforma para ser instalada en las arquitecturas complejas de la empresa con múltiples servidores balanceados, bases de datos externas (Oracle, SQL Server, etc.) según convenga, todo ello sin menoscabo de sus funcionalidades, ni posibilidades de parametrización y personalización.
- Es sencilla de de usar porque puede personalizarse para cada grupo de usuarios e interactúa con el sistema operativo con las funciones de copiar y pegar, arrastrar y soltar, etc. Su sencillez de manejo facilita mucho la implantación.
- Permite cumplir los requisitos de la Ley Orgánica de Protección de datos (LOPD) hasta el máximo nivel.
- VERSIONES ESTÁNDAR. CIF-KM se puede ofrecer en versión estándar para la gestión documental, que tiene todas las funcionalidades y es parametrizable según necesidades. Permite crear plantillas para diferentes tipos de asuntos predefinidos, para tipos de búsquedas, definir atributos, enlaces con referencias internas y a bases de datos externas, utilizar el sistema de avisos completo, crear grupos para gestión de la confidencialidad, asignación de roles a usuarios, y si se necesita, ofrece además posibilidad de gestión centralizada del correo electrónico corporativo usando el usuario cualquier cliente de correo. En su implantación se precisa sólo un ligero apoyo inicial del personal de CIF.
- VERSIONES PERSONALIZADAS. CIF-KM es también una plataforma muy flexible que está preparada para integrar "scripts" que ejecuten procesos automatizados. El hecho diferencial es que ha sido desarrollada en su totalidad por el equipo técnico de CIF. Por ello, las soluciones para cada empresa se pueden personalizar al máximo y adaptar a sus necesidades actuales y futuras, mediante relativamente rápidos desarrollos por técnicos de CIF o por "partners".
Algunos ejemplos de personalizaciones de la plataforma se pueden ver en los siguientes enlaces
MAS INFORMACIÓN
CIF-KM es una plataforma de software que permite convertir cualquier base de datos SQL
estándar en una Base de Datos Documental que tenga los objetos y entidades adecuados
que necesita la empresa para su gestión.
Con CIF-KM las aplicaciones de gestión y programas resultantes, además de personalizados,
son escalables y facilmente evolucionables para cubrir en cada momento las necesidades.
Es un diseño nuevo y diferente con un resultado muy superior a las habituales integraciones
de programas de gestión documental y workflow para acumular funcionalidades.
Gestiona cualquiera de las funcionalidades que el mundo anglosajón se denominan ECM
(Enterprise Content Manager), BPM (Business Process Manager), TCM (Team Collaboration
Manager), un gestor de cifrado (PKI), WCM (Web Content Manager), RM (Record Manager),
EFM (Electronic Forms Manager), y E-mail manager.
Cubre todo tipo de necesidades de gestión documental y de workflow (flujo de tareas y
trabajos). Proporciona sistemas de avisos, recordatorios y notificaciones, gestiona
procesos y tareas, expedientes, asignación de trabajos a personas y otros recursos,
gestiona la confidencialidad y la administración de accesos, los roles y su asignación
a personas y grupos.
Está dirigido a las empresas de cualquier tipo y tamaño que precisen crear múltiples
espacios para guardar y compartir documentación, colaborar, y trabajar en equipo,
monitorizar procesos, tareas, y dinamizar documentos. Proporciona:
- Gestión Documental completa
- Gestión de contactos corporativos
- Facilidad para compartir, colaborar y trabajar en equipo
- Workflow personalizables
- Movilidad al usuario
- Seguridad y gestión de los accesos
- Gestionar los ciclos de los documentos y expedientes
- Confidencialidad y cifrado donde se precise
- Correo electrónico corporativo centralizado con cualquier cliente de correo
Es la solución personalizada más adecuada para:
-
Archivar contenidos digitales de cualquier tipo y formato definiendo su contexto,
propiedades, atributos, clasificaciones, sin ningún límite. -
Gestionar los ciclos de los documentos, tal como aprobaciones, versiones, firma
digital, tareas y fases de ejecución de un proceso, automatizar la creación de documentos en las fases de un proceso. - Crear informes, cuadros de mando, hacer seguimientos y mantener la trazabilidad de las actuaciones.
- Discriminar los accesos y facultades sobre cada usuario sobre cada contenido.
- Generar avisos, notificaciones, suscripciones de cambios, con o sin envío de correos electrónicos al destinatario.
-
Encriptar la información especialmente confidencial, de manera que sólo puedan
desencriptarla las personas autorizadas en cada caso con sus respectivas claves
privadas, todo lo cual se gestiona de forma automática y transparente para el
usuario.
