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CIF-KM es una Base de Datos Documental
que cubre todas las necesidades de gestión documental y de workflow de
las empresas de cualquier tipo y tamaño, de forma estándar o
personalizada hasta donde se quiera.
Permite cumplir los requisitos de la Ley
Orgánica de Protección de datos (LOPD) hasta el máximo
nivel.
CIF-KM es una plataforma muy flexible que ha
sido desarrollada en su totalidad por el equipo técnico de CIF. Por ello,
las soluciones para cada empresa se pueden personalizar al máximo y
adaptar a sus necesidades actuales y futuras. Esta personalización va
mucho más allá de lo que se puede conseguir con la parametrización y
adaptación de otras plataformas implantadas por quien no las ha
desarrollado.
CIF-KM es una
plataforma de software que permite convertir cualquier base de datos SQL
estándar en una Base de Datos Documental con los objetos y entidades que
necesita la empresa para su gestión.
Con CIF-KM las aplicaciones de gestión y programas resultantes, además de
personalizados, son escalables y facilmente evolucionables para cubrir en
cada momento las necesidades.
Es un diseño nuevo y diferente con un resultado muy superior a las
habituales integraciones de programas de gestión documental y workflow
para acumular funcionalidades.
Gestiona cualquiera de las funcionalidades que el mundo anglosajón se
denominan ECM (Enterprise Content Manager), BPM (Business Process
Manager), TCM (Team Collaboration Manager), un gestor de cifrado (PKI),
WCM (Web Content Manager), RM (Record Manager), EFM (Electronic Forms
Manager), y E-mail manager.
Cubre todo tipo de necesidades de gestión documental y de workflow (flujo
de tareas y trabajos). Proporciona sistemas de avisos, recordatorios y
notificaciones, gestiona procesos y tareas, expedientes, asignación de
trabajos a personas y otros recursos, gestiona la confidencialidad y la
administración de accesos, los roles y su asignación a personas y grupos,
…
Está dirigido a las empresas de cualquier tipo y tamaño que precisen
crear múltiples espacios para guardar y compartir documentación,
colaborar, y trabajar en equipo, monitorizar procesos, tareas, y
dinamizar documentos. Proporciona:
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Seguridad
y gestión de los acceso
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Gestión
Documental completa
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Dinamización
de documentos y expedientes
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Un espacio común para compartir
y colaborar
-
Confidencialidad y cifrado donde
se precise
Es la
solución personalizada más adecuada para:
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Archivar contenidos digitales
de cualquier tipo y formato definiendo su contexto, propiedades,
atributos, clasificaciones, sin ningún
límite.
Gestionar los ciclos de los
documentos, tal como aprobaciones, versiones, firma digital,
tareas y fases de ejecución de un proceso, automatizar la
creación de documentos en las fases de un
proceso.
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Crear informes, cuadros de
mando, hacer seguimientos y mantener la trazabilidad de las
actuaciones.
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Discriminar los accesos y
facultades sobre cada usuario sobre cada
contenido.
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Generar avisos,
notificaciones, suscripciones de cambios, con o sin envío de
e-mails al destinatario.
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Encriptar la información
especialmente confidencial, de manera que sólo puedan
desencriptarla los autorizados en cada caso con sus respectivas
claves privadas todo lo cual se gestiona de forma automática y
transparente para el usuario.
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